L’OCR pour les factures fournisseurs : est-ce que ça va devenir obsolète avec la facture électronique ?

Avec l’arrivée progressive de la facture numérique (ou facture électronique), on pourrait se demander si la technologie OCR va bientôt devenir inutile. En effet, la facture numérique, qui est un document déjà créé et transmis au format informatique (comme un fichier XML ou PDF structuré), semble simplifier encore plus la gestion. Alors, est-ce que l’OCR est condamné à disparaître ?

Facture électronique vs facture papier scannée : quelle différence ? 📑 vs 💻

Facture papier scannée : C’est une image ou un PDF non modifiable, un peu comme une photo. L’OCR est indispensable ici pour « lire » le texte et extraire les données, car le document n’est pas directement lisible par un logiciel.
Facture électronique : C’est un fichier numérique avec les données déjà structurées et organisées (exemple : XML, PDF/X). Les logiciels peuvent directement récupérer les informations sans passer par la reconnaissance de caractères.

Alors, l’OCR est-il dépassé ? Pas tout à fait ! 🚀

Pourquoi l’OCR reste utile aujourd’hui

La transition vers la facture numérique est progressive
Toutes les entreprises ne vont pas passées à la facture électronique en même temps. Beaucoup continueront à recevoir des factures papier ou des PDF non structurés. L’OCR sera donc toujours nécessaire pour gérer ces formats.
La facture électronique ne concernera pas les entreprises non assujetties à la TVA
Si c'est le cas de vos fournisseurs, ils pourraient continuer à vous envoyer des factures papier ou PDF non structurés.
Notez que les collectivités d'Outre-mer (COM) et les département d'Outre-mer (DOM) ne sont pas concernés par la facturation électronique, la TVA n'y étant pas applicable. A l'inverse, dans les DOM (Guadeloupe, Martinique et La Réunion) sont tout à fait concernés.
Cas particuliers et archives
Les documents anciens et les factures papier archivées nécessiteront encore l’OCR pour être digitalisés.

Dans le futur : une coexistence probable 🔄

La facture électronique va simplifier et automatiser la gestion, réduisant l’usage de l’OCR. Mais jusqu’à ce que la facture électronique soit généralisée à 100 %, l’OCR restera un outil précieux pour :

traiter les factures papier ou PDF non structurés,
assurer la continuité pendant la transition,
gérer les cas exceptionnels.

En résumé ✅

La facture électronique est une vraie avancée qui réduit la nécessité de l’OCR, mais elle ne le rend pas obsolète immédiatement. L’OCR reste un allié important dans la gestion des factures, notamment pendant la période de transition où coexistent plusieurs formats.